Selasa, 04 Agustus 2009

Kantor yang Nyaman Meningkatkan Produktivitas

KOMPAS.com - Tak hanya suasana hati atau hubungan dengan rekan kerja yang menentukan produktivitas karyawan, tetapi juga suasana dan penataan kantor. Semakin sehat dan nyaman penataannya, makin baik produktivitas karyawan. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dicatat dan dilakukan di tempat kerja.

Sandaran tempat duduk yang nyaman. Cari tempat duduk yang menyangga punggung bagian bawah dan bisa diatur ketinggian lengannya. Usahakan agar lutut Anda bisa berada dalam keadaan lurus dan telapak kaki bisa menggapai lantai dengan pas. Pastikan juga saat mengetik, lengan Anda bisa beristirahat, duduklah tegak. Jangan lupa untuk bersandar sesekali.

Monitor yang letaknya tepat. Leher dan mata Anda akan terasa lelah jika terlalu dekat atau terlalu jauh dari monitor. Upayakan untuk menjaga jarak mata dan monitor berada antara 45-70 cm dengan posisi sejajar pandangan (tidak terlalu rendah, tidak terlalu tinggi dari arah pandangan lurus). Untuk menghindari kelelahan mata, jangan taruh komputer membelakangi jendela yang terang. Perlu diingat, jaga tulang belakang Anda untuk lurus saat menghadapi komputer. Ada beberapa perusahaan yang menempatkan layar dan keyboard komputer menyerong di meja. Lama-kelamaan ini akan menimbulkan masalah pada tulang punggung si pekerjanya.

Kubikel dan sekat untuk memisahkan ruang Anda dan rekan kerja lain. Siapa yang bisa konsentrasi bekerja jika ada barang-barang orang lain di meja. Sekat sekaligus bisa memberi ruang bagi Anda untuk bekerja lebih lapang dan konsentrasi.

Warna-warni menenangkan. Untuk menurunkan level stres, gunakan warna-warni yang memberikan ketenangan, seperti warna biru air atau lavender.

Hindari sindrom saluran karpal yang bisa merusak jaringan pada pergelangan tangan dengan menempatkan penyangga pergelangan saat mengetik. Pergelangan tangan semestinya berada dalam keadaan lurus, tidak tertekuk saat mengetik.

Suara yang menyenangkan. Kurangi suara-suara bising di belakang dengan mencari bunyi-bunyian lain yang menyenangkan, seperti kipas angin, MP3 player dengan earphone, atau lainnya. Pssst... suara bising dari lingkungan bisa membuat iritasi yang akhirnya membuat kita makan banyak, lho.

Tanaman hijau yang tepat bisa menambah pasokan oksigen. Ada pula yang membantu mengeringkan udara di kantor. Atau tambahkan bunga untuk menambah kreativitas.

Sinar terang matahari untuk membantu meningkatkan ketenangan zat pada otak, serotonin, sekaligus mendorong hormon pencetus tidur, melatonin. Cahaya yang cukup dan tidak berlebihan bisa memberikan semangat untuk kerja lebih keras. Terlalu gelap akan membuat kita sulit bekerja. Terlalu banyak sinar dari lampu juga tak baik untuk kreativitas. Upayakan masih ada sinar matahari di dalam ruangan.

Simbol air dipercaya praktisi Cina sebagai penyeimbang feng shui. Bunyi percikan air terjun kecil saja bisa menenangkan. Jika memungkinkan, tambahkan air terjun kecil di pojokan kantor Anda.

Semua indera harus distimulasi untuk bisa bekerja dengan konsentrasi penuh. Wewangian dari aromaterapi bisa memberikan semangat, misal wangi potpourri dari bunga lili atau melati.

Hindari cedera pada leher karena terlalu banyak mengapit gagang telepon agar menempel pada telinga. Sebaiknya Anda membeli headset saja. Selain memberi Anda keleluasaan bergerak saat menelepon di kantor, Anda juga terhindari dari cedera. (Kompas.Com - Rabu, Juli 29)